Uniteh+
Ukr | Rus | Eng
Головна  //  Програмні продукти  //  Автоматизація державних структур  //  Система паспортної роботи МВС України

Система паспортної роботи МВС України

Система паспортної роботи МВС України
Система паспортної, реєстраційної і міграційної роботи представляє собою комплекс програм, які дозволяють автоматизувати всі основні задачі відповідних підрозділів Міністерства внутрішніх справ України обласного та районного рівня по виготовленню документів суворої звітності (національні і закордонні паспорти, проїзні документи дитини та проїзні документи особи без громадянства).

Cистема паспортної, регістраційної і міграційної роботи (далі - СПР) представляє собою комплекс програм, що дозволяють автоматизувати всі основні задачі відповідних підрозділів Міністерства внутрішніх справ (далі – МВС) України обласного та районного рівня по виготовленню документів сурової звітності (національні та закордонні паспорти, проїздні документи дитини і проїздні документи особи без громадянства).

Основний принцип роботи системи - збір інформації із всіх підрозділів і створення єдиної бази даних громадян регіону (району, області). Вона надає великий вибір можливостей перегляду і пошуку будь-якої інформації щодо громадян та паспортів, яка знаходиться в базах даних.

Система генерує в режимі реального часу статистичні бази даних і дозволяє моментально отримувати всю інформацію про роботу по підрозділах і по кожному співробітнику окремо за будь-який період роботи.

СПР автоматично створює всю необхідну звітність згідно розпорядчих документів МВС України.

Система складається з двох рівнів - обласного і районного,  до складу яких входять автоматизовані робочі місця з відповідними правами доступу до інформації та функціональними можливостями:

  • начальника управління або відділу по паспортній роботі
  • інспектора по роботі з іноземцями
  • інспектора тимчасового виїзду
  • інспектора виїзду на постійне місце проживання
  • інспектора архіву - оператора виготовлення документів сурової звітності
  • інспектора архіву
  • секретаря
  • адміністратора баз даних
  • доступу до баз даних із інших організацій

Більш детальний перелік задач та функцій автоматизованого робочого місця інспектора архіву – оператора виготовлення документів сурової звітності  (національні та закордонні паспорти, проїздні документи дитини і проїздні документи особи без громадянства) має такий вигляд:

Виготовлення (друкування) документів:

  • виготовлення нових документів
  • внесення змін в надруковані документи (доповнення інформації)
  • передрукування зіпсованих документів

Робота з статусами документів

  • резервні документи
  • видані документи
  • зіпсовані при виготовленні
  • загублені
  • підготовлені до знищення
  • знищені

Зміни статусів документів

  • відмітка зіпсованих документів після друку
  • повернення в резерв
  • відміна відмітки про псування документа

Робота з журналами реєстрації

  • журнали реєстрації документів
  • журнали видачі документів інспекторам
  • журнал зіпсованих документів (співробітник-причина)
  • вибір форми і якості друку журналів реєстрації
  • друкування копій журналів
  • друкування титульних сторінок журналів
  • контроль кількості сторінок в журналах

Робота з декількома принтерами для друкування документів

  • персональні або загальні реєстраційні журнали
  • персональні або загальні черги резервних документів
  • облік кількості надрукованих паспортів на кожному принтері

Додаткові можливості

  • автоматичне доповнення резервних документів
  • контроль якості (кількість надрукованих паспортів одним картріджем)
  • протокол внесення змін (співробітник-дата-час-виконана операція)
  • терміновий розгляд заяв анкет
  • друкування паспортів по приоритетних даних громадянина
  • друкування паспортів по не повних даних громадянина

Детальний перелік задач та функцій інших автоматизованих робочих місць можна отримати по запиту. СПР обласного та районного рівня успішно працює в Івано-Франківській та Київській обласних підрозділах МВС України.


© 2005-2017, Copyright Uniteh + +380 44 531-14-77