Система електронного управління документами «Uniteh Electronic Document Management

Система Uniteh EDM призначена реєстрації всіх видів документів, призначення відповідального виконавця, маршрутизації, пошуку документів, а також для забезпечення системного автоматизованого контролю за ходом виконання завдань. Система забезпечує підтримку повного циклу проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

Система Uniteh EDM призначена реєстрації всіх видів документів, призначення відповідального виконавця, маршрутизації, пошуку документів, а також для забезпечення системного автоматизованого контролю за ходом виконання завдань. Система забезпечує підтримку повного циклу проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

Головною метою створення системи є:

• відмова від паперового документообігу,
• упорядкування роботи з документами,
• скорочення загального часу пошуку документів та їх обробки,
• чіткий контроль за термінами опрацювання документів,
• підвищення ефективності та відповідальності роботи усіх працівників,
• організація роботи через Web інтерфейс (доступ через Інтернет для організації роботи територіально відокремлених філій, підрозділів та контроль з-за меж офісу),
• формування звітності.

Функціонал системи

• Web інтерфейс
• Внесення в систему відсканований вхідних документів.
• Реєстрація всіх видів документів.
• Призначення відповідального виконавця, співвиконавців і маршруту проходження документів з плановими датами виконання документу та його окремих розділів або пунктів.
• Контроль за виконанням
• Формування нагадувань виконавцям.
• Розподіл ролей користувачів та областей видимості.
• Формування звітів про стан виконання завдань, завантаження підрозділу або працівника.
• Можливість зміни, додавання виконавців.
• Зручна система фільтрів та довідників, що забезпечує швидкий та ефективний пошук інформації.